logo_x4.png 8 (800) 100-85-55

Электронный документооборот

Присоединяйтесь к обмену документами
в электронном виде

Получайте закрывающие бухгалтерские документы быстро!

Мы уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашаем наших клиентов присоединиться к ЭДО. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными, это дешевле и экономит массу времени сотрудникам. А самое главное - контрагент получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

Электронные документы являются оригиналами, их можно не распечатывать, их принимают налоговые органы и органы судебной власти, они равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. Наш оператор электронного документооборота ООО «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Единственное, что вам понадобится - это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности для налоговых органов, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет оформите заказ и получите сертификат в нашем Удостоверяющем центре «КАРТОТЕКА».

Преимущества электронного документооборота

  • Сокращение времени обмена документами. Документы мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния.
  • Исключение возможности потери документа «в пути». Оператор ЭДО обеспечит доставку электронных документов получателю.
  • Экономия на местах хранения документации, она вся сохраняется в электронном виде.

Для обмена документами через ЭДО выберите соответствующий вариант для начала взаимодействия, и в зависимости от выбранного мы предоставим инструкцию по подключению.


Чтобы получать электронные документы от нашей компании:


  1. Закажите и получите сертификат электронной подписи в нашем Удостоверяющем центре «КАРТОТЕКА», оставив заявку.
  2. Распечатайте и подпишите Соглашение об ЭДО, отправьте нам скан по e-mail: edo@kartoteka.ru, а оригинал по адрусу: 117997, г. Москва, Нахимовсий проспект, д. 32, подъезд ИДВ РАН, офис 1312.
  3. Зайдите на сайт ИнфоТеКС Интернет Траст со своим сертификатом электронной подписи и зарегистрируйтесь (через загрузку сертификата, поля заполнятся автоматически). При регистрации необходимо поставить галочку, что Вы планируете сотрудничать с ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА».
  4. Авторизируйтесь в личном кабинете ViPNet ЭДО Документ, пройдя по ссылке: https://b2b.iitrust.ru/edi.
    При первом входе в систему у вас появится заявление об участии в электронном документообороте на имя ООО «ИнфоТеКС Интернет Траст», автоматически сформированное по данным сертификата электронной подписи. Для дальнейшей работы нужно подписать заявление, нажав кнопку «Отправить».
  5. Проверьте, что ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» появилось в списке активных контрагентов.
    Для этого выберите вкладку «Контрагенты», раздел «Все», в окошке в верхнем правом углу введите ИНН 7713038962, нажмите Enter, компания ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» должна появиться в списке со статусом контрагента «Активен»
    Если ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» не появилось в списке контрагентов, сообщите об этом нам по телефону 8-800-100-85-60 доб. 603 или по электронной почте: edo@kartoteka.ru.
  6. Сообщите нам по электронной почте edo@kartoteka.ru, что вы приняли приглашение к обмену документами через ЭДО.

Регистрация в системе ViPNet Интернет Траст, получение и обработка входящих документов осуществляются бесплатно.


Если у вас остались вопросы по поводу обмена документами через ЭДО, вы можете обратиться в бухгалтерию ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» по тел.: 8-800-100-85-60 доб. 603 или e-mail: edo@kartoteka.ru


Чтобы получать электронные документы от нашей компании:


  1. Распечатайте и подпишите Соглашение об ЭДО, отправьте нам скан по e-mail: edo@kartoteka.ru, а оригинал по адресу: 117997, г. Москва, Нахимовксий проспект, д. 32, подъезд ИДВ РАН, офис 1312.
  2. Зайдите на сайт ИнфоТеКС Интернет Траст со своим сертификатом электронной подписи и зарегистрируйтесь (через загрузку сертификата, поля заполнятся автоматически). При регистрации необходимо поставить галочку, что Вы планируете сотрудничать с ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА».
  3. Авторизируйтесь в личном кабинете ViPNet ЭДО Документ, пройдя по ссылке: https://b2b.iitrust.ru/edi.
    При первом входе в систему у вас появится заявление об участии в электронном документообороте на имя ООО «ИнфоТеКС Интернет Траст», автоматически сформированное по данным сертификата электронной подписи. Для дальнейшей работы нужно подписать заявление, нажав кнопку «Отправить».
  4. Проверьте, что ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» появилось в списке активных контрагентов.
    Для этого выберите вкладку «Контрагенты», раздел «Все», в окошке в верхнем правом углу введите ИНН 7713038962, нажмите Enter, компания ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» должна появиться в списке со статусом контрагента «Активен»:

    Если ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» не появилось в списке контрагентов, сообщите об этом нам по телефону 8-800-100-85-60 доб. 603 или по электронной почте: edo@kartoteka.ru
  5. Сообщите нам по электронной почте edo@kartoteka.ru, что вы приняли приглашение к обмену документами через ЭДО.

Регистрация в системе ViPNet Интернет Траст, получение и обработка входящих документов осуществляются бесплатно.



Если ваша компания уже работает с другим оператором ЭДО, мы сможем отправлять вам документы, используя межоператорский роуминг - технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.


Чтобы получать электронные документы от нашей компании:

  1. Распечатайте и подпишите Соглашение об ЭДО, отправьте нам скан по e-mail: edo@kartoteka.ru, а оригинал по адресу 117997, г. Москва Нахимовский проспект, д. 32, подъезд ИДВ РАН, офис 1312.
  2. Заполните и отправьте заявку на настройку межоператорского роуминга. Состояние роуминга между ИнфоТеКС Интернет Траст и другими операторами ЭДО вы можете проверить, пройдя по ссылке.
    После получения заявки наш оператор ИнфоТеКС Интернет Траст осуществит настройку роуминга с вашим оператором ЭДО (этот процесс займет некоторое время). После успешной настройки роуминга вы получите приглашение от ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» в личном кабинете вашего оператора ЭДО к обмену электронными документами.
  3. Примите приглашение к обмену электронными документами от ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» в личном кабинете вашего оператора ЭДО.
  4. Сообщите нам по электронной почте: edo@kartoteka.ru, что вы приняли приглашение к обмену документами через ЭДО.